برامج التدريب - هل يمكن للتدريب المؤقت أن يحقق نجاحاً دائماً؟

hr assessment tools abu dhabi

يمثل جذب المواهب من الدرجة الأولى تحدياً مستمراً لكل عمل تجاري ناجح. إن العثور على تلك المواهب في وقت مبكر يمكن أن يمنح الشركة ميزة كبيرة على المدى البعيد. إذا كان عملك جاهزاً للإستثمار في برنامج تدريب داخلي شامل، فستكون المنافسة على تحقيق هذه المكانة المرغوب فيها قوية.

إذن، ما هي أسرار جذب المتدربين؟ إن فهم دوافعهم الفورية و تطلعاتهم طويلة الأمد يمنح الشركة الفرصة المناسبة لجذب قادة المستقبل.

يجب أن تتجاوز القيمة المعروضة الحيل السطحية و تقدم تجربة ملهمة و مفيدة لمن هم في بداية المسارات المهنية التي إختاروها. لقد تعمقت شركة The Talent Enterprise في مجموعة من البيانات لإكتساب بعض الأفكار الرئيسية و وجدت أن المتدربين الذين توظفهم لديهم الكثير ليعلموننا في المقابل.

وفقاً لدراسة Vault 2021؛ فإن "التقدم الوظيفي في الصناعة المختارة" هو العامل الحاسم رقم 1 عند إختيار التدريب الداخلي. كانت "ثقافة الشركة" هي العامل الحاسم رقم 2، تليها "فرصة عمل بدوام كامل" في المرتبة الثالثة، و "الدفع" في المرتبة 4 .. "

المواهب الرائعة في مجال التكنولوجيا

تعمل شركة The Talent Enterprise على إثبات مسار المواهب في المستقبل من خلال دمج العناصر التي يهتم بها المتدربون في كل جانب من جوانب برنامج التدريب الداخلي. فمن الواضح أن هذا الجيل من الخريجين يتمتعون بالذكاء التكنولوجي، مما يدل على قدرتهم العالية على التكيف.

في هذا العام المليء بالتحديات للجميع، كان على العديد من المتدربين إدارة برامج التدريب عبر الإنترنت. حوالي 76.5٪ من التدريبات كانت افتراضية بالكامل في هذا العام. كان هذا المحور أسهل لأعضاء الفريق الأصغر سناً، حيث أن أغلب حياتهم مرقمنة بالفعل. فإن الدروس و الإجتماعات عبر الإنترنت شائعة إلى حداً ما، و قد جعلت الهواتف الذكية المحادثات بأكملها صامتة لهذا الجيل. لذلك، في بعض النواحي، كانت لديهم ميزة واضحة على الفئات العمرية الأكبر سناً الذين يعانون من سرعة التحول عبر الإنترنت.

ضع في الإعتبار "... عند البحث عن تدريب داخلي، إعتمد معظم المتدربين على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف الذكية الخاصة بهم: 91.5٪ من المشاركين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمولة بشكل متكرر، و 37.0٪ يستخدمون الهواتف الذكية بشكل متكرر، و 16.1٪ أجهزة الكمبيوتر المكتبية المستخدمة بشكل متكرر، و 8.0٪ الأجهزة اللوحية المستخدمة بشكل متكرر."

لقد أثبت الإتصال عبر الإنترنت إلتزامهم بالعمل و الشركة. كان متدربونا هذا العام حريصين جداً على مشاركة ملاحظاتهم معنا حول تجربتهم و رحبنا بآرائهم الطيبة والهادفة.

تجربة مؤقتة تساهم في تشكيل المستقبل

يحتاج كل عمل إلى تحليل ملاحظاته الخاصة من المتدربين وتقييم كيفية تجربة الإجراء من وجهة نظرهم. لمعرفة ما إذا كانوا قد شعروا بتواجدهم و التقدير و الإلهام نتيجة لذلك، و هذا بالضبط ما فعله فريق The Talent Enterprise:

أولاً، أميشة الرائعة - "أنا شخصية مخلصة ومحبة لمواجهة التحديات والمساهمة بأكثر مما هو متوقع مني." 

لقد كانت قدراتها و تفانيها في العمل هما العاملان الأساسيان في مساهمتها خلال وجودها.

"في اللحظة التي دخلت فيها مكتب The Talent Enterprise، تلقيتُ ترحيباً حاراً من Radhika، الشريك المؤسس لشركة The Talent Enterprise، وحينها أدركت أنني أريد العمل في الشركة. لقد كان المكان مليئ بالأجواء الإيجابية و التحفيزية.

نظراً لتجاربي التدريبية السابقة، توقعت أن يكون التدريب في The Talent Enterprise روتيني بشكل يومي، مع تحمل مسؤوليات محدودة، مع الحد الأدنى من المرونة للتنقل في كل مكان في الشركة للاستكشاف.

على العكس من ذلك، فقد اكتسبت تجربة مختلفة تماماً، حيث أتيحت لي الفرصة للعمل في مشاريع متعددة، و دعم المشاريع عبر أقسام مختلفة، والتعلم بشكل أكبر حول الوظائف المختلفة للاستشارات مع الزملاء الذين يسعدهم تقديم الدعم والإرشاد حسب الحاجة. أعتقد أن هذا أكثر مما يمكنك أن تطلبه من فترة تدريب".

و ننتقل إلى ملاك الموهوبة بشدة، التي وجدت أن التجربة أعطتها مستوى أعلى تماماً من الثقة بالنفس - "يمكنني القيام بأكثر مما كنت أتصور". لقد كانت تركز بشدة و كانت على دراية بما تريد اكتسابه من هذه التجربة. 

"لقد كنت أبحث عن فرصة تدريب تمنحني فكرة حول مجال علم النفس التنظيمي لمعرفة ما إذا كان مساراً وظيفياً سأكون مهتمةً بالتخصص فيه خلال عامي الأخير في الجامعة. إن قراءة المزيد حول شركة The Talent Enterprise من حيث نوع العمل الذي يقومون به و معرفة المزيد عن مشاريعهم السابقة مع عملاء معروفين حفزني للإنضمام إلى الفريق. بالإضافة إلى ذلك، ما جعلني أكثر شغفاً بالإنضمام هو أن The Talent Enterprise هي شركة جديدة نسبياً (تأسست منذ حوالي 10 سنوات) و تتكون من فريق صغير، مما يعني أنه سيكون لدي الفرصة للمساهمة أكثر وتعلم المزيد من الآخرين و كذلك بناء علاقات مهنية و ودية قوية مع جميع زملائي في بيئة العمل.

عندما دخلت المكتب لأول مرة، أعجبت تماماً بإعداد مكان العمل وكان انطباعي عن المكان هو أن الموظفين يعملون معاً بشكل وثيق جداً نظراً لعدم وجود كبائن أو مقصورات فردية. لقد أتيحت لي الفرصة للجلوس و الدردشة مع جولا، مشرفتي، حول أهداف التعلم الخاصة بي خلال فترة التدريب، ثم تعرفت على الفريق المرحب للغاية و الذي عرفني بالتفصيل عن أنشطة الشركة و أدوارها المختلفة. خلال الأيام القليلة الأولى، لاحظت بشكل أساسي كيف يعمل الفريق و حصلت على بعض مواد القراءة حول المشاريع السابقة. نظمت أيضاً اجتماعات افتراضية 1-1 مع أعضاء الفريق الذين لم أتمكن من مقابلتهم شخصياً من أجل التعرف عليهم بشكل أفضل.

إذا كنت سأصف تجربتي مع The Talent Enterprise في كلمة واحدة، فسأقول أنها كانت ثاقبة للغاية. لقد أتيحت لي الفرصة للعمل مع العديد من أعضاء الفريق، و بالتالي حصلت على خبرة عملية في مشاريع متعددة مثل تحديد الموظفين ذو الإمكانات العالية عبر مراكز التقييم اليومية أو الأنشطة الافتراضية. ساعدتني المشاركة في مثل هذه المشاريع على فهم دور علماء النفس التنظيمي، والذي وجدته مثيراً للغاية.

لقد كنت أشعر بالفعل أن الوقت يمر بسرعة، حيث استمتعت بكل يوم عمل مع شركة The Talent Eneterprise. لقد قطعت شوطاً طويلاً من حيث بدأت، حيث أتيحت لي الفرصة للشعور بالتحدي الإيجابي مما ساعدني على تطوير مهارات متعددة. أشعر الآن بمزيداً من الراحة و الثقة في أسلوب حياة العمل، و اكتسبت المزيد من الخبرة و المعرفة".

إليكم يوكتا الموظف الموهوب و الذكي و الواثق من قدراته. "إنه موظف أساسي يمكن الإعتماد عليه و يتمتع بالعزيمة و النزاهة مثل نقاط قوتي". كان اهتمامها الحقيقي بالشركة و الأفراد و المستقبل مصدر إلهام لنا. شعرت و كأنها تفيد كل شخص على المدى البعيد.

"كانت توقعاتي قبل الإنضمام إلى The Talent Enterprise أنه سيكون مثل أي تدريب منتظم لمرحلة مؤقتة. لم أكن أعلم أنها ستتحول إلى علاقة طويلة الأمد و ستكون جزءاً كبيراً من حياتي. لا يمكنني أن أكون أكثر سعادة بالإنضمام إلى الشركة في دور استشاري.

لقد كانت تجربتي في العمل مع فريق The Talent Enterprise غير عادية. على الرغم من الأوقات الصعبة و قيود السفر، كان الفريق داعماً للغاية و متفهماً في عملية الإعداد بأكملها. كانت اجتماعات الفريق المنتظمة شيئاً كنت أتطلع إليه دائماً و قد كانت مريحة ومرنة للغاية في دعم التزاماتي الجامعية. التواصل هو المفتاح لإنجاز العمل على مستوى عالٍ. 

ساعدتني الأشهر الثمانية الماضية من التدريب على فهم نقاط قوتي و ساعدتني على تطوير المهارات المهمة و المطلوبة في أي بيئة عمل. أستطيع القول أن هذا التدريب كان تحولاً ديناميكياً وإيجابياً للغاية في مسيرتي المهنية. كان أكبر إنجاز لي خلال هذا التدريب هو تطوير تقييم من الصفر و مشاهدته يتم بثه مباشرة خلال فترتي. بالإضافة إلى ذلك، قبل الانضمام إلى الشركة، كان علي القيام بالتقييمات من أجل الحصول على التدريب. كوني جزءاً من هذا التدريب، فقد كانت تجربة رائعة في العمل و فهم كيفية تسجيل التقييمات وإجرائها في النهاية."

7 نصائح من المتدربين لدينا في شركة The Talent Enterprise:

  • يرجى اعتبار تدريبك بمثابة رحلة تعليمية و تأكد من تحقيق أقصى استفادة منه، حتى لو كان ذلك يتطلب منك الخروج من منطقة الأمان الخاصة بك. سيساعدك هذا على النمو على الصعيدين الشخصي و المهني.
  • كن مستعداً للعمل على مهاراتك في تعدد المهام، فقد تعمل أحياناً على عدة مهام في وقت واحد. و لكن، سيساعدك هذا على الإبداع و المشاركة، خاصة أثناء العمل مع زملاء أو متدربين آخرين.
  • خذ تدريبك على محمل الجد، إنها فرصة لتوسيع شبكتك المهنية مع الفريق، للتعلم و النمو و الاستمتاع أيضاً. 
  • كن على طبيعتك و ركز على امتلاك موقف إيجابي طوال فترة التدريب.
  • قد لا يتم تكليفك بمهام دائماً أو قد يتم إخبارك بما يجب القيام به. يجب عليك بذل جهد إضافي بأن تكون مبادراً و استباقياً.
  • إذا تم التعامل مع التدريب الداخلي تماماً كما ينبغي، فسوف يمنحك فقط تجربة كونك متدرباً. اعتبرها تجربة تعليمية ستجهزك للدور التالي الذي ستلعبه.
  • من المستحيل ألا تتأثر بالنساء المحترفات اللواتي يمكّن الجيل القادم من النساء المحترفات، فهن يصبحون قدوة لك في الحياة.

انتصارات طويلة المدى من الداخل و الخارج

يبحث المتدربون الشباب المهنيين عن أكثر بكثير من مجرد تصميم مكتب. يحتاج برنامج التدريب الداخلي إلى تقديم لمحة شاملة عن الفرص والخبرات التي تنتظره. يعطي المتدربون المحتملون الأولوية لفرص النمو و الإرشاد و التعلم قبل كل شيء. 

ستُترجم تجارب التدريب الإيجابية هذه إلى تعليقات وتوصيات إيجابية طبيعية. إن نشر الرسالة نفسها عبر المنصات الاجتماعية يؤدي إلى انتعاش المكاسب الملموسة للشركات التي تفهمها بالشكل الصحيح. إن تنمية هذه النية الحسنة لا تقدر بثمن في بناء المصداقية، حيث يمكنها التحقق من صحة المعلومات التي تظهر على صفحات وظائف الشركة.

يخلق توظيف المتدربين تأثيراً مضاعفاً للتغييرات الإيجابية في العمل. بالنسبة للموظفين الحاليين - أن يصبحوا مرشدين و قادة هو مرحلة محورية في تطورهم. يشجع أولئك الذين تم تعيينهم كمتدرب على التمسك بمستوى أعلى، حيث سيتم استخدامهم كنموذج للجيل التالي. إنها دورة ملهمة لبنائها في عملك، و يمكن أن يشعر كل موظف بالفوائد. 

عند التخطيط لبرنامج المتدرب التالي، أنظر إلى الأشخاص الذين أكملوا للتو فترة عملهم. اعتبر المجموعة الأخيرة من المتدربين هي الأصول الأكثر قيمة. من خلال التعليقات الواردة من الأشخاص الذين كانوا مهتمين في السابق بما يكفي للتقدم، و الذين مروا بعملية التقديم و الإختيار، و خاصة الأشخاص الذين استمروا في تولي المنصب بنجاح، لديك فرصة فريدة لبناء خريطة طريق متطورة تتعلم من أخطاء الماضي.

لطالما كان التدريب الداخلي في شركة The Talent Enterprise مفيداً للطرفين. نحن ممتنون للأشخاص الذين شاركوا في برامج التدريب الداخلي لدينا حتى الآن لتزويدنا دائماً بتعليقات سخية و صادقة.

References: https://www.vault.com/blogs/internships/100-best-internships-for-2021